ASSISTANT.E DE SERVICE

 SURETE PROTECTION (H/F)

POSTE BLC N° 096/2025

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ACTIVITE : Secrétariat

SITE : CT

QUALIFICATION : Technicien Sup – Agent de Maîtrise

FILIERE : 900 Services Support

NATURE DU CONTRAT : Contrat à Durée Indéterminée

DEFINITION ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

CONTEXTE :

Rattaché hiérarchiquement à la Sous-Direction chargée de la Protection, de la Sauvegarde et de l’Environnement, le Service Sûreté – Protection du CNES/CSG est chargé de la Sûreté et de la Protection des personnes et des biens du CSG.

MISSIONS GENERALES :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de l’agenda électronique du chef de service.
• Prendre en charge le courrier « Arrivée et Départ ».
• Assurer la gestion documentaire, y compris de la GED : mise en forme, gestion des procédures et correspondant archives du service.
• Participer aux réunions de service : saisie, diffusion et archivage des comptes rendus de réunion.
• Suivi et mise à jour du planning d’absences des salariés du service.
• Gérer les commandes de fourniture du service.
• Saisir et gérer les missions dans Concur.
• Gérer les astreintes du service : planning prévisionnel et mise à jour du cahier de l’astreinte niveau 2.
• Tenir à jour la liste prévisionnelle des RSP de l’année.

• Assurer l’intérim de la secrétaire de la sous-direction, en alternance avec les autres secrétaires des services de la SDP.
• Présence au service à J0 du lancement aux fins de répondre aux besoins divers : administratifs, logistiques et autres, des opérationnels.

FORMATION :

• BTS de secrétariat ou niveau équivalent acquis par expérience.

EXPERIENCE SOUHAITEE :

• 5 ans d’expérience

CONNAISSANCES PARTICULIERES :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle
• Pratique de l’internet, de la GED, SAP, du portail d’entreprise
• Une connaissance du CSG et de ses activités serait appréciée

APTITUDES REQUISES :

• Sens de la communication, aisance relationnelle et sens de la diplomatie,
• Ordre et méthode, très grande discrétion
• Autonomie sur les activités confiées et esprit d’initiative
• Aptitude rédactionnelle

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