Secrétaire (H/F)
POSTE BLC N°012/2026
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ACTIVITE : Secrétariat Assurance Qualité Installations Site et Validations Système
SITE : ELA
QUALIFICATION : Employé – Ouvrier
FILIERE : 800 Qualité – Méthodes
NATURE DU CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée de : 1 mois / Motif de recours : remplacement
MOTIF DE RECRUTEMENT : Remplacement (suite à arrêt prolongé)
DEFINITION ET CARACTERISTIQUES DU POSTE
CONTEXTE :
Dans le cadre de ses activités Assurance Produit des installations Site, validations et bureau technique en Guyane pour le CNES – Direction du Transport Spatial, APAVE recherche un(e) Secrétaire.
MISSIONS GENERALES :
Dans le cadre de la « Délégation de tâches pour l’Assurance Qualité liées aux installations nouvelles et validations des systèmes en Guyane » pour le compte du service qualité de la direction Du transport spatial du CNES (DTS/QGP/SQS), le/la Secrétaire assure le support de secrétariat dans la préparation / diffusion / archivage des ordres du jour et compte rendus
Assurer le support de secrétariat dans la préparation / diffusion / archivage des ordres du jour et compte rendus liées aux activités Assurance Produit (CTTA, BT ,CRE…).
Description des tâches :
- Rédiger et lancer les convocations aux réunions,
- Classer, enregistrer et archiver la documentation émise par l’équipe qualité chantier (Comptes rendus, Procès-verbaux…),
- Mettre en œuvre et utiliser des logiciels / progiciels dédiés aux activités en respectant les règles de saisie,
- Gérer et vérifier la cohérence de la numérotation de la documentation diffusée conformément aux règles et procédures applicables.
- Assurer toutes tâches de secrétariat (badge, PPST notamment) en collaboration avec le Responsable du contrat.
FORMATION :
- Bac + 2 ou + 3 Secrétariat – BTS ou BUT
EXPERIENCE SOUHAITEE :
- Expérience significative sur une activité technique et opérationnelle similaire.
CONNAISSANCES PARTICULIERES :
- Maitrise des outils informatiques « bureautique » (Word, Excel, Acrobat, Outlook…).
- La maitrise des outils informatiques (JIRA-Confluence) et la connaissance du Centre Spatial Guyanais sont un plus.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste sédentaire basé au CSG
- Horaires de base
- Application de l’ACIE (Convention de Site CSG)
APTITUDES REQUISES :
- Travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Bonne communication orale et écrite.
DATE D’ENTREE EN FONCTION : Au plus tôt
