ASSISTANT EXPLOITATION (H/F)

POSTE BLC N°087/2025

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ACTIVITE : Secteur Transport

SITE : CT

QUALIFICATION : Employé – Ouvrier

FILIERE :   400 Infra – Logistique – Moyens Généraux

NATURE DU CONTRAT :

• Contrat à Durée Déterminée de 3 mois
• Motif de recours : accroissement d’activité

MOTIF DE RECRUTEMENT : Création de poste

DEFINITION ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

CONTEXTE :

Rattaché à l’ETI transport, l’Assistant d’Exploitation assure le support opérationnel et administratif des activités d’exploitation. Il contribue à l’optimisation des flux, à la coordination des équipes et des moyens, et veille à la bonne exécution des missions dans le respect des délais, de la qualité et des procédures.

MISSIONS GENERALES :

• Gestion des navettes aéroport, réception et traitement des demandes et transmission des données au transporteur, communications de prise en compte des demandes et des horaires
• Prise en charge des requêtes de bus, demande de devis au fournisseur et élaboration des bons de commande.
• Planification et Ordonnancement : Assister le Responsable d’Exploitation dans la planification des missions (tournées, interventions, livraisons) en fonction des contraintes (délais, ressources humaines et matérielles, réglementations).
• Gestion des Moyens : Suivre la disponibilité et l’affectation des véhicules, engins et équipements.
• Suivi en Temps Réel : Assurer le suivi des opérations en cours (géolocalisation, retards, incidents) et apporter les ajustements nécessaires.
• Gestion des Incidents : Gérer les imprévus (pannes, accidents, aléas climatiques, absences) et proposer des solutions réactives.
• Relation Clients/Partenaires : Assurer la communication avec les clients pour les informer du déroulement des opérations et résoudre les problèmes éventuels.
• Création et Suivi de Dossiers : Constituer et mettre à jour les dossiers d’exploitation (ordres de mission, bons de livraison, fiches d’intervention).
• Saisie de Données : Saisir les données relatives à l’activité (kilométrage, heures de travail, consommations, etc.) dans le système d’information.
• Reporting : Élaborer des rapports d’activité, des tableaux de bord et des bilans (journaliers, hebdomadaires, mensuels) à destination de la hiérarchie.
• Facturation et Suivi Budgétaire : Participer au suivi des éléments de facturation et, si nécessaire, au pré-chiffrage des coûts d’exploitation.
• Gestion Documentaire : Classer et archiver les documents d’exploitation.
• Communication Interne : Assurer le lien entre le Responsable d’Exploitation, les équipes terrain (chauffeurs, techniciens) et les autres services (maintenance, commercial, RH).
• Transmission d’Informations : Relayer les consignes, les modifications de planning ou les informations importantes aux équipes.

FORMATION :

• Minimum Bac +2 (BTS/DUT) en Transport Logistique, Gestion, Assistanat de Direction, ou équivalent.

EXPERIENCE SOUHAITEE :

• Une expérience significative sur un poste similaire dans un service d’exploitation d’une entreprise de transport est appréciée.

CONNAISSANCES PARTICULIERES :

• La connaissance du centre spatial est un plus
• Connaissance des métiers de l’entreprise (transport, logistique, Manutention, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
• Connaissance des logiciels de gestion d’exploitation (TMS, ERP, logiciel de GMAO, etc.) est un plus.
• Connaissance des réglementations spécifiques au secteur (temps de conduite, sécurité, etc.) est un atout.

DATE D’ENTREE EN FONCTION : Au plus tôt